EFECTIVIDAD Y BIAVILIDAD

Después de definir la problemática y establecer las causas que ameritan de un nuevo sistema, es pertinente realizar un estudio de viabilidad para determinar la infraestructura tecnológica y la capacidad técnica que implica la implantación del sistema en cuestión, así como los costos, beneficios y el grado de aceptación que la propuesta genera en la empresa.

·         Factibilidad técnica:

Consistió en una evaluación de la tecnología existente en la empresa. Prácticamente este estudio estuvo destinado a recolectar información por parte de la empresa McDonald’s para determinar si cuentas con los suficientes equipos de computo como para implementar este sistema y así poder trabajar de forma más eficiente.

  

·         Análisis de costo-beneficios:

Este análisis permitió hacer una comparación entre la relación de los costos que tiene el sistema actual y los costos que generaría implementar este nuevo sistema que se ofrece a la empresa, conociendo de antemano los beneficios que les ofrecemos con esta propuesta.

Entre los beneficios que se ofrecen con la implementación de este sistema, están:

Optimizar las actividades al realizar los pedidos de los clientes, aumentando la productividad del personal que labora en la empresa.

Generación de nuevas y mejores ventas, ya que al tener este sistema, le dará mayor rapidez al personal para atender a cada uno de los clientes que visitan la empresa.

Ventajas

• El proveedor recibe la información de pedidos en un tiempo muy corto.
• Eliminación de papeles y faxes ya que todo sea hace por software.
• Reducción de costos.
• integración establecida de todas las funciones del negocios.
• Facilidad de compartir amplia información de la empresa.
• Proceso mejorado del del trabajo.
• aumento en el acceso a los datos disponibles para la toma de decisiones.
• información oportuna y exacta.
• Respuesta rápida a la operación de negocio y a las condiciones de mercado que cambian, dando por resultado ventajas competitivas mejoradas.
• Papel reducido. 

Desventajas

• Costos de capacitación del personal.
• Negativas de ciertas áreas de las empresas a compartir información con otras.
• El fracaso de los proyectos se debe al mal uso de la información que se recolecta, y a la mala utilización que le dan las empresas a las bases de datos.
• Problemas con la seguridad de los datos si no se manejan con confidencialidad.
• Costoso de poner en ejecución.
• Dificultad de cambiar las formas tradicionales de hacer negocios.
• Problemas de definición y ejecución del plan de implementación.